Робота адміністратора офісу в Києві: вакансії, зарплати та як почати без досвіду

Робота адміністратора офісу, особа, яка забезпечує зручне функціонування офісу: приймає дзвінки, керує документами, організовує зустрічі та підтримує порядок. Також відома як офіс-менеджер, ця посада — це не просто робота з паперами, а справжній двигун будь-якого бізнесу. Без неї навіть найкращі фахівці не зможуть працювати ефективно. У Києві такі вакансії є в кожному кутку: від невеликих салонів і агентств до великих компаній і медичних центрів. І найголовніше — їх часто дають без досвіду, якщо ви вмієте говорити, слухати і не забуваєте про деталі.

Ця робота не вимагає вищої освіти, досить базових навичок роботи з комп’ютером, телефоном і організацією часу. Ви не будете писати код чи робити фінансові звіти — але ви будете тим, хто дбає, щоб все працювало без зупинок. Ви прийматимете клієнтів, плануватимете зустрічі, відправлятимете листи, ведете журнали, купуватимете канцелярію і навіть зустрічатимете кур’єрів. Це робота, де важлива не теорія, а практичність. І саме тому вона так популярна серед жінок, які шукають стабільну, не надто втомливу роботу з чітким графіком.

Зарплата адміністратора офісу в Києві зазвичай від 12 000 до 25 000 грн, залежно від компанії, обсягу обов’язків і місця. У великій компанії ви можете отримувати більше, але й завдань буде більше. У малому бізнесі — менше, але і більше свободи. Іноді додають ще й їжу, транспорт або знижки на послуги. Іноді — навіть проживання, особливо якщо ви працюєте в іногородньому відділі або віддаленому офісі. Важливо: не вірте тим, хто обіцяє 40 тисяч за роботу з комп’ютером і телефоном. Це або брехня, або ви будете робити ще й бухгалтерію, маркетинг і ще п’ять посад.

Де шукати? Почніть з місцевих агентств, але не тільки з них. Часто найкращі вакансії — це ті, що вивішують на дошках у торгових центрах, у віконцях медичних центрів, на вулицях Печерська або Дарниці. Ви можете просто зайти в офіс, запитати: «У вас є вакансія адміністратора?» — і якщо вони шукають, ви вже на крок ближче. Не треба чекати на ідеальну роботу. Почніть з простої — і згодом ви зможете перейти на більш високу посаду. Багато адміністраторів згодом стають керівниками, менеджерами, або навіть відкривають власний бізнес.

Не бійтеся, якщо ви ніколи не працювали на такій посаді. Ви не повинні знати всі програми заздалегідь. Досить вміти користуватися Word, Excel, звичайними месенджерами і телефоном. Ви вже маєте все, що потрібно: відповідальність, уважність і бажання працювати. У Києві є сотні місць, де ці якості цінують більше, ніж диплом. І ви можете бути одним з них.

У колекції нижче — реальні вакансії, які вже працюють: з зарплатами, умовами, місцями роботи і без шахрайства. Тут ви знайдете те, що підходить саме вам — незалежно від того, чи шукаєте ви першу роботу, або хочете змінити роботу на більш зручну.